2009年04月06日 当社は財団法人日本情報処理開発協会より『プライバシーマーク』を取得致しました。 このマークは財団法人日本情報処理開発協会が運用する『プライバシーマーク制度』 に基づいて、弊社の個人情報の取扱いが日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に適合しており、個人情報の取り扱いについて適正に行われていることを認定した証としてその使用を認められたものです。
| 認証取得内容 | |
|---|---|
| 認定番号 | 第17000211（01）号 JISQ15001：2006準拠 |
| 所在地 | 東京都足立区南花畑三丁目１９番１０号 |
| 認定機関 | 社団法人日本情報システム・ユーザー協会【JUAS】 TEL：03-3249-4103 |
| 有効期間 | 平成23年04月05日 |
有限会社ミクニオフィスサプライ（以下、当社）は、鋼製棚およびオフィス家具の販売を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報を取得させて頂く場合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。取得した個人情報の目的外利用はいたしません。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
当社は『個人情報お客様お問合せ窓口』を設置し、お客様からの個人情報に関するお問合せ、苦情に関して、適切かつ速やかに対応いたします。
5. 個人情報保護管理規則の継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2008年04月01日
改定日 2008年10月20日
有限会社ミクニオフィスサプライ
代表取締役 荒瀬玲子
当社はお客様及び就労希望者・従業員からお預かりする個人情報について適切に保護することが個人情報取り扱い事業者としての重要な責務であると認識しております。
当社はお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し保護に努めて参ります。
| 当社は個人情報を次の目的達成に必要な範囲でのみ使用させて頂きます。 | |
|---|---|
| 1 | お客様との商談、打ち合わせのための連絡 |
| 2 | お客様から頂いたご注文商品の配送業務 |
| 3 | 会員情報の登録、会員サービスポイント等の利用状況及び特典管理 |
| 4 | お客様が購入された商品・サービスに対する保守サポートのご提供 |
| 5 | お客様からのお問い合わせ、資料請求その他ご依頼への対応 |
| 6 | お客様へのイベント開催情報、新製品情報などの連絡 |
| 7 | 商品モニターやアンケート調査等のご依頼 |
| 8 | 代金のご請求・お支払い等の事務処理 |
| 9 | 従業員の雇用の維持・管理業務 |
| 10 | 社員採用希望者に対する採用可否の通知及びご連絡 |
| 開示等のお求め及び苦情・ご相談については下記の窓口まで |
|---|
| 〒121-0062 東京都足立区南花畑3-19-10 有限会社ミクニオフィスサプライ 個人情報お客様お問合せ窓口 担当責任者：個人情報保護管理部 部長 TEL 0120-24-3928 FAX 03-5851-1020 |
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